KẾ HOẠCH THỜI TIẾT KHẮC NGHIỆT


Trường lãnh địa Guilford (GCS) xác đính thế nào có nên đóng cửa hoặc hoãn lại giờ mở cửa của các trường học khi thời tiến khắc nghiệt được dự đoán?

Người Giám Thị đã giao sự trách nhiệm cho Người Quản Lý về giao thông chuyên chở để quyết định đóng cửa hoặc hoãn lại thời giờ cho các học sinh và các trường học hoặc cho các học sinh về sớm khi thời tiết khắc nghiệt được dự đoán. Người quản lý và một nhân viên trong 15 người giám Sát của sở giao thông chuyên chở được giao đi kiểm soát các khu vực lãnh địa Guilford để kiểm tra các đường giao thông và tình trạng thời tiết trên toàn lãnh địa.

Khi được biết thời tiết khắc nghiệt đe doạ tình trạng đường sá, không an toàn cho xe buýt, Người người giam sát từ bộ giao thông chuyển chở xem xét lại các tuyến đường được giao và báo với Người chỉ huy trưởng từ bộ giao thông chuyển chở tình trạng của những đường đi vào lúc 5 sáng. Người chỉ huy trưởng từ bộ giao thông chuyển chở sẽ quyết định vào tất cả xem xét những báo cáo nhận được từ người giam sát liên quan đến tình trạng của những đường đi, xét lại hình ảnh hệ thống ra đa, bàn bạc các chi nhánh với đài truyền hình của quốc gia về thời tiết trong địa phương, và quyết định trong một các khuyến nghị sau đây đến với nhân viên điều hành trưởng:

  1. Trường học mở cửa vào thời giờ thường;
  2. Giờ trường học mở cửa sẽ bị hoãn lại vào một hoặc hai tiếng;
  3. Nhà trường sẽ đóng cửa sớm; hoặc,
  4. Trường học sẽ không mở cửa trong ngày đó.

Quyết định đóng cửa hoặc thời giời được hoãn lại, bao gồm cả thời giời được hoãn lại bao lâu, sẽ được báo với các đài truyền hình, thông qua Connect-Ed ®, được đăng trên trang web của GCS (www.gcsnc.com) và trên canh GCSTV 2 vào 5:30 a.m từ Chief of Staff Trưởng tham mưu. Nếu trường học mở cửa vào thời giờ thường, sự thông báo sẽ không khởi hành. Vì vậy, không có thông báo trên các đài truyền hình cho biết trường học sẽ hoạt động theo lịch trình bình thường. Nếu thời tiết khắc nghiệt xảy ra sau khi giờ học đã bắt đầu, một quyết định về các trường học được về sớm cần phải được báo nhanh càng tốt.

Bất cứ vào lúc nào nếu được, nếu một quyết định về việc đóng cửa trường học có thể được thực hiện vào trước khi buổi tối, nhân viên điều hành trưởng có trách nhiệm phải báo cho Người Giám Thị để góp ý kiến và được có sự quyết định đưa ra trước 4:30 p.m.

Nếu trường học đóng cửa vào ngày đó, các đường đi sẽ được xét lại một lần nữa vào buổi chiều hôm đó và sự quan sát được báo trong đài tin tức vào buổi tối hôm ấy, bất cứ vào lúc nào nếu được. Nếu tình trạng đường đi chưa có sự tiến bộ trước khi sáng hôm sau, trường học sẽ bị đóng cửa.

Sự thông báo sẽ được báo với các đài truyền hình, được đăng trên trang web của GCS (www.gcsnc.com) và phát sóng trên canh GCSTV 2. Connect - Ed ® cũng sẽ được sử dụng để thực hiện điều này. Bất cứ vào lúc nào nếu được, sự thông báo sẽ được báo vào tin tức buổi tối vào 6:00 p.m.

Nếu sự xét lại vào buổi chiều thấy trường học sẽ được mở cửa vào ngày hôm sau, sự quyết định có thể được hoãn lại cho đến khi sáng hôm sau và sự thông báo sẽ được thực hiện vào lúc 5:30 a.m.

Nhà Trường Đóng Cửa Được Kéo Dài Bởi Thời Tiết Khắc Nghiệt:

Đến ngày thứ năm, nếu một số tuyến đường vẫn không an toàn cho xe buýt đi chuyển chở và không an toàn cho xe buýt đi chuyển chở trong vòng ba ngày tiếp theo, người lái xe buýt hoặc NGƯỜI NGƯỜI GIAM SÁT TỪ BỘ GIAO THÔNG CHUYỂN CHỞ sẽ gọi các bậc cha mẹ/người giám hộ của học sinh đã cung cấp số điện thoại của họ (hãy xem phía dưới) và những người sống trên những con đường không thể đi qua. Tài xế xe buýt sẽ cung cấp cho họ một chiếc xe buýt gần nhà và đề nghị chỗ xe buýt dừng để đón các học sinh/thời giờ chỗ xe buýt dừng lại để đón các học sinh chỗ những con đường có thể đi được. Các bậc cha mẹ/người giám hộ cần phải báo cho các người lái xe buýt hoặc NGƯỜI NGƯỜI GIAM SÁT TỪ BỘ GIAO THÔNG CHUYỂN CHỞ nếu quý vị sẽ hoặc sẽ không đưa các em học sinh đến chỗ đi đón xe buýt được đề nghị để đi lên xe buýt. Với kế hoạch mục đích, để tránh nhầm lẫn, chỗ đi đón xe buýt dừng lại để đón các em cũng sẽ là chỗ xe buýt dừng lại cho các em khi về nhà vào ngày hôm đó. Tài xế xe buýt sẽ cho các học sinh một giấy đơn vào ngày buổi chiều ấy khi xe buýt đưa em về nhà để cho bậc cha mẹ/người giám hộ biết cho các chỗ đi đón xe buýt vào buổi sáng hôm sau.

Nếu học sinh ấy được đón từ hoặc đưa đến chỗ nôi trẻ em, đó là trách nhiệm của phụ huynh/người giám hộ phải bàn bạc với chỗ nôi con em họ để có sự thích ứng với kế hoạch của chúng tôi và đi đón xe buýt chỗ chúng tôi sắp xếp giùm.

Người tài xế của xe buýt đã có sự hướng dẫn để thu các số điện thoại nhà của tất cả các học sinh thông qua một tiêu chuẩn của Trường học lãnh địa Guilford được có sự đồng ý với chữ ký của NGƯỜI CHỈ HUY TRƯỞNG TỪ BỘ GIAO THÔNG CHUYỂN CHỞ. Các phụ huynh/người giám hộ được yêu cầu phải làm xong đơn này và gửi lại đơn này cho người tài xế của xe buýt. Người tài xế của xe buýt của học sinh cần nhu cầu đặc biệt đã có số điện thoại nhà của các em học sinh, nhưng các phụ huynh của các em học sinh cần nhu cầu đặc biệt sẽ yêu cầu cần phải xác nhận lại vời người tài xế của xe buýt trong lúc xe buýt đến đón hoặc đưa các em về nhà.

Những các hoạt động khác tại trường

Trường trung học - Vào ngày đầu tiên trường học đóng cửa do tình trạng thời tiết khắc nghiệt, tất cả các hoạt động của trường sẽ được hủy bỏ, trừ khi Người Quản Lý Dịch Vụ của học sinh cho phép có sự tiến hành. Vào trong tình trạng này không có bất cứ học sinh nào nên bị trừng phạt vì không tham dự vào các hoạt động khi nhà trường đóng cửa, ngay cả khi sự cho phép đặc biệt được cung cấp cho sự tiến hành.

Trường Tiểu Học và Middle School - Không có các hoạt động tại trường bao gồm cả chương trình ACES (sau giờ tan học), các hoạt động thể dục thể thao, thực hành, diễn tập, biễu diễn, v.v, không có thể khởi hành khi nhà trường đóng cửa hoặc được về sớm bởi vì thời tiết khắc nghiệt, trừ khi có sự cho phép để tiến hành được đưa ra từ Người Quản Lý Dịch vụ của học sinh.

Tình trạng thời tiết khắc nghiệt cũng có thể gây ra ảnh hưởng đến sự hoạt động của các chương trình sau giờ tan học vào những ngày trường học đóng cửa trong thời gian ngày thường. Những sự đóng cửa này sẽ được báo từ nhà trường, được phát sóng trên canh GCSTV 2 và được đăng vào trang web www. gcsnc.com.

Thời tiết nghiêm trọng - Sự quan sát nghiêm ngặt và dấu hiệu báo trước

Sự quan sát thời tiết nghiêm trọng – Sự hoạt động về chuyển chở sẽ tiến hành như thường trong giờ đang quan sát thời tiết nghiêm trọng. Người chỉ huy trưởng từ bộ giao thông chuyển chở sẽ giám sát các hoàn cảnh để đảm bảo các sư an toàn của đường đi của xe buýt có thể được thực hiện bằng xe buýt của trường học. Để duy trì phù hợp với lịch trình, xe buýt của trường học sẽ không đi chệch khỏi các tuyến đường thường đi hàng ngày và sẽ không ngừng chỗ khác.

Dấu hiệu báo trước về thời tiết nghiêm trọng - Nếu thời tiết nghiêm trọng được báo trước khi các em học sinh đã lên xe buýt và xe buýt đã rời khỏi nhà trường, những hoạt động của xe buýt sẽ bị hoãn lại và các học sinh, dưới sự chỉ đạo của hiệu trưởng của nhà trường, sẽ có chỗ núp tại trường học cho đến khi sự cảnh báo kết thúc. Nếu thời tiết nghiêm trọng được ban hành sau khi xe buýt đã rời khỏi trường, tài xế của xe buýt sẽ được có sự hướng dẫn để tìm một khu vực an toàn để đậu xe buýt cho đến khi cảnh báo bão kết thúc.

Thời tiết khắc nghiệt và ACES (chương trình sau giờ tan học)

 

Được về sớm
Nếu trường học bị đóng cửa sớm, ACES (Chường trình sau giờ tan học) sẽ không tiếp tục khởi hành. Phụ huynh của(chương trình sau giờ tan học) ACES phải đến đón con em của họ trong thời gian nhà trường đang báo là học sẽ đóng cửa.

Nhà trường được cho các học sinh tan học vào giờ thường, nhưng sự hoạt động sau giờ học tan học (ACES) sẽ bị huỷ bỏ.

Khi giờ học kết thúc vào thời giờ thường xuyên, các chương trình hoạt động sau giờ tan học như thể thao và dạy kèm được huỷ bỏ, nhưng (chương trình sau giờ tan học) ACES sẽ vẫn khởi hành. Phụ huynh của ACES (chương trình sau giờ tan học) được khuyên đến đón con em của học vào ngày đó càng sớm càng tốt để các nhân viên của ACES và các gia đình của các em học sinh có thể về nhà sớm trước khi con đường sẽ không an toàn cho mọi người.

Nhà trường đóng cửa
Chương trình ACES (chương trình sau giờ tan học) sẽ không có sự hoạt động khi nhà trường đóng cửa cho các học sinh.

Ngày cả khi ngày đó được chỉ đình là ngày cho các giáo viên làm việc tuỳ chọn, chương trình sau giờ tan học (ACES) sẽ không hoạt động vào những ngày nhà trường đóng cửa bởi do thời thiết khắc nghiệt

ACES All-Day (Chương trình sau giờ tan học cả ngày)

Vào năm học 2011 -12, mỗi (chương trình sau giờ tan học cả ngày) ACES All - Day là một ngày học cho một hoặc hai trường (được kéo dài trong năm và cho các trường được học cả năm như các trường tiểu học, middle school và trường trung học, middle/early college high school hoặc các trường thường được học 10 tháng trong 1 năm.)

Nếu nhà trường đóng cửa, bất cứ các kế hoạch của (chường trình sau giờ tan học cả ngày) ACES All - Day vào ngày đó sẽ bị huỷ bỏ.

Nếu sự khởi hành của nhà trường được hoãn lại, sự khởi hành của (chương trình sau giờ tan học cả ngày) ACES All - Day cũng sẽ bị hoãn lại. Thí dụ, nếu nhà trường được hoãn lại 2 tiếng, (chường trình sau giờ tan học cả ngày) ACES All-Day cũng sẽ bị hoãn lại từ 7:30 a.m cho đến 9:30 a.m.

Các chi tiết về nhà trường đóng cửa
Các chi tiết về nhà trường đóng của sẽ được tìm thấy vào trang web của GCS tại www. gcsnc.com, canh GCSTV 2 và trong đai truyền hình T.V và đài rađio.

Tình trạng thời tiết và cắc vấn đề khác sẽ có GCS được quyết định về sự liên quan đến sự hoạt động của ACES (Chương trình sau giờ tan học).