Eastern Guilford Middle School - School Information


	INCLEMENT WEATHER DOCUMENT/ENGLISH

How does Guilford County Schools (GCS) determine whether to close or delay school when inclement weather is predicted?

The Superintendent has assigned responsibility to the Director of Transportation for determining whether to close or delay school or release students early when inclement weather is predicted.The director and a staff of 15 transportation supervisors are assigned to areas of Guilford County to check the roads and weather conditions throughout the county.

When predicted inclement weather threatens to make road conditions unsafe for school bus travel, the transportation supervisors review assigned roads and advise the director of transportation of the road conditions by 5 a.m.The director takes into consideration all reports received from supervisors regarding road conditions, reviews radar images, consults with the local branch of the National Weather Service and makes one of the following recommendations to the Chief Operations Officer:

1. school opens at the normal time,

2. school opening will be delayed one or two hours,

3. school will be closed early, or

4. school will not open for that day

The decision to close or delay school, including how long to delay, will be announced to the media, posted on the GCS Web page (www.gcsnc.com) and on “The School Zone,” Cable Ch. 2, not later than 5:30 a.m. If school opens at the normal time, an announcement will not be made.Therefore, no announcement in the media indicates that school will operate on a normal schedule .If inclement weather occurs after the school day has begun, a decision regarding early release will be made as quickly as possible.

If schools close for the day, road conditions will be reviewed again that afternoon and observations reported in time for the evening news.If road conditions are not likely to improve before the next morning, school will be canceled.Notification will be announced to the media in time for the 6:00 p.m. evening news reports, posted on the GCS Web page (www.gcsnc.com) and on “The School Zone,” Cable Ch. 2.

If the afternoon review finds that school is a possibility for the next day, the decision will be deferred until the next morning and the announcement made by 5:30 a.m.

Extended School Cancellation Due to Inclement Weather:

By the end of the fifth school day, if some roads remain unsafe for school bus travel and are not likely to be safe for school bus travel within the next three days, bus drivers or bus supervisors will call parents/guardians of students who have provided their telephone number (see below) and who live on impassable roads. Drivers will provide them with a recommended nearby bus stop/stop time on a cleared road.The parent/guardian needs to advise the bus driver/supervisor if he/she will or will not bring the student to the suggested alternate bus stop location to ride the bus.For planning purposes, and to avoid confusion, the alternate stop will be the drop-off point for that child that afternoon.The bus driver will provide the student with a note at the afternoon drop-off explaining to parents/guardians as to where the bus stop will be the next morning.

If a student is picked up from or dropped off at a child care center, it is the responsibility of the parent/guardian to advise the child care center to accommodate this plan and meet the bus at the alternate location.

Bus drivers have been instructed to solicit all students’ home telephone numbers via a standard Guilford County Schools form signed by the Director of Transportation. Parents/guardians are asked to complete the form and return it directly to the bus driver.Bus drivers for special needs students already have home telephone numbers but parents of special needs students will be asked to validate that number with the driver during a student pick-up or drop-off.

Extra-Curricular Activities

High Schools - On the first day that schools are closed due to inclement weather conditions, all school activities will be canceled, unless permission to proceed has been given by the Chief Information and Student Support Officer.Under no circumstance should students be penalized for failure to attend activities when school is closed, even when special permission to proceed has been granted.

Elementary and Middle Schools – No school activities, including the ACES program, games, practices, rehearsals, performances, etc., shall take place when school is closed or dismissed early due to inclement weather, unless permission to proceed has been given by the Chief Information and Student Support Officer.

Inclement weather conditions may also cause after-school activities to be cancelled on days schools close at the regular time.These closings will be announced by your school and on “The School Zone,” Cable Ch. 2, and online at www.gcsnc.com.


	INCLEMENT WEATHER DOCUMENT/SPANISH

2005-06

PLAN PARA EL MAL TIEMPO

Cómo es que las Escuelas del Condado de Guilford determinan si cerrar o demorar el ingreso a las escuelas cuando esta pronosticado mal tiempo?

El superintendente le ha asignado esta responsabilidad al Director de Transportación para determinar si cerrar o demorar el ingreso a las escuelas o enviar a estudiantes temprano a casa cuando esta predecido mal tiempo. El director y su personal de 15 supervisores de transporte están asignados en áreas del condado de Guilford para chequear las condiciones de las carreteras y las condiciones del tiempo a través del condado.

Cuando el mal tiempo amenaza la seguridad y condiciones de las carreteras en las cuales transitan los buses escolares, los supervisores de transporte revisan las carreteras que tienen asignadas y dan aviso al director de transportación de las condiciones de estas carreteras antes de las 5 a.m.El director toma en consideración los reportes que recibe de los supervisores acerca de las condiciones de las carreteras, revisa las imágenes de radar, consulta con la oficina local del Servicio Nacional del Tiempo y hace una de las siguientes recomendaciones al Jefe Oficial de Operaciones:

1. Las escuelas abrirán a su hora normal,

2. El ingreso a las escuelas será demorado una o dos horas,

3. Las escuelas cerraran temprano , o

4. Las escuelas no estarán abiertas por el dia.

La decisión y aviso de cerrar o demorar el ingreso a las escuelas, incluyendo el tiempo en el cual el ingreso será demorado, será anunciado por los medios de comunicación, y puesto en la página web de las Escuelas del Condado Guilford (www.gcsnc.com) y en “The School Zone,” (La Zona Escolar), el sistema de televisión por cable en el Canal (2), no mas tarde de las 5:30 a.m. Si las escuelas abren a su hora normal, no habrá un anuncio de parte de la Oficina de Comunicaciones de las escuelas.De modo que, si no hay ningún anuncio en los medios de comunicación esto indica que las escuelas operaran en su horario normal. Si ocurre mal tiempo durante el dia escolar, la decisión de cerrar la escuela temprano será hecha lo más rápido posible.

Si las escuelas cierran por el dia, las condiciones de las carreteras serán revisadas de nuevo esa misma tarde y observaciones serán reportadas a tiempo para los noticieros de esa noche. Si no se espera que las condiciones de carreteras mejoren antes del dia próximo, las escuelas estarán cerradas el dia próximo también. Se reportará el aviso en los medios de comunicación a tiempo para que los noticieros locales de las 6:00 p.m., y en la página web de las Escuelas del Condado Guilford (www.gcsnc.com) y en el Canal 2,“The School Zone,” (La Zona Escolar), el sistema de televisión por cable de las escuelas.

Si en la revisión por la tarde se encuentra que hay posibilidad de que abran las escuelas el próximo dia, la decisión y aviso serán tomados hasta las 5:30 a.m. del dia siguiente.

Cancelación Extendida de las Escuelas Debido al Mal Tiempo:

Para el quinto dia escolar, si algunas carreteras permanecen peligrosas para el tránsito de buses escolares y no se espera que estén seguras en los próximos tres días, los conductores de buses o supervisores de buses, llamaran a los padres/guardianes de estudiantes que hayan proveído sus números de teléfonos (vea abajo)y quienes vivan en carreteras intransitables. Los conductores les recomendaran paradas de buses cercanas en las cuales las carreteras estén despejadas para obtener acceso de bus. Los padres/guardianes necesitan avisarle al conductor de bus si no traerán al estudiante a las paradas recomendadas para tomar el bus. Para propósito de planificación, y para evitar confusión, la parada alterna del bus, será el punto donde el estudiante será dejado por la tarde. El conductor de bus proveerá al estudiante con una nota esa tarde donde se explicara a los padres y guardianes donde será la parada de bus la mañana siguiente.

Si un estudiante es recogido o dejado en un centro de cuidado para niños, es la responsabilidad de los padres avisar a este centro que deben acomodar este plan y tomar el bus en la parada alterna.

Comenzando en la semana de Octubre 26, 2003, los conductores de buses solicitaran a todos los estudiantes su número de teléfono de casa por medio de una planilla de las Escuelas del Condado de Guilford firmada por el Director de Transporte. Se les pide a padres/guardianes que completen esta planilla y la devuelvan directamente al conductor de bus.Los conductores de estudiantes con necesidades especiales ya tienen sus números de teléfono de casa pero se les pide que padres y guardianes validen estos números con el conductor la semana de Octubre 26.

Actividades Extra-Escolares

Escuelas Secundarias – En el primer dia que estén cerradas las escuelas por condiciones de mal tiempo, todas las actividades escolares serán suspendidas, al menos que permiso sea dado por el Jefe de Información y del Jefe Oficial de Servicios de Estudiantes.Bajo ninguna circunstancia ningún estudiante debe ser castigado por no atender una actividad a la escuela cuando la escuela esta cerrada, aún cuando permiso especial haya sido dado.

Escuelas Primarias y Medianas – Ninguna actividad escolar, incluyendo juegos, prácticas, ensayos o actos, etc., deben tomar lugar durante que la escuela este cerrada o salen temprano de la escuela debido al mal tiempo, al menos que permiso sea dado por el Jefe de Información y del Jefe Oficial de Servicios de Estudiantes.

El mal tiempo también puede causar que las actividades después de la escuela sean canceladas aunque la escuela cerró a la hora regular. Esta información será anunciada en el canal de cable 2 de la escuela “The School Zone” y en la WEB www.gcsnc.com.